Помогаем контролировать с 2007 года
Если вы еще не знаете, как заполнить путевой лист легкового или же грузового автомобиля на месяц, почитайте полезную информацию в нашей статье. Путевой лист необходим по многим причинам. Такой документ нужен для осуществления расчетов за выполненные перевозки между двумя сторонами. Также этот документ служит для дополнительного контроля за топливом – учитываются расход и списание. Есть установленный образец путевого листа для каждого типа транспорта – легкового или грузового.
Это документ, который подтверждает расходы компании, которые направлены на содержание транспорта. Он используется в бухгалтерском и налоговом учете. Также этот документ используется для учета труда водителя и начисления ему заработной платы. Кроме того, отсутствие путевого листа является нарушением ПДД. За отсутствие листа могут выписать штраф. Поэтому перед каждым рейсом, в интересах организации и работника – иметь при себе этот документ.
При составлении этого документа, обязательно должен быть указан номер листа и наименование документа. Наименование служит для обозначения типа транспортного средства. Обязательно на каждом путевом листе ставят штамп или печать организации, которая владеет указанным в наименовании транспортным средством. Если это юридическое лицо, то необходимо указать как минимум – название организации, а также ее контактные данные и местонахождение. Может быть указана и организационно-правовая форма организации.
Важная составляющая путевого листа – указание его срока действия. Указывается дата начала действия путевого листа и его окончание. Обязательно указывают данные транспортного средства. Помимо его типа (автобус, грузовой или легковой автомобиль), необходимо внести в путевой лист модель автомобиля и регистрационный знак. При использовании автомобиля вместе с прицепом, необходимо указывать и его регистрационный знак. Здесь же указывается дата и время, когда транспорт выехал со стоянки, и когда он на нее вернулся. Указываются данные спидометра — до выезда, и после.
В документе подробно указывают сведения о водителе – его фамилию, имя и отчество. Важный показатель – время его медосмотра до рейса и после него. Эти данные предоставляются медицинским работником, который проводил осмотр.
Поддержка от Калининграда до Хабаровска
Санкт-Петербург
Свердловская наб. 12 Б
info@protrack.pro (вопросы)
sale@protrack.pro (продажа)
(812) 715-1317
(921) 945-1317